Kurzeinführung

FU-Zugehörigkeit: Wer ist berechtigt?

FU-Angehörige sind berechtigt, eigene digitale Dokumente auf dem Server zu veröffentlichen. Das gilt ebenso für Studierende der FU, wenn eine schriftliche Publikationsempfehlung einer Dozentin/eines Dozenten vorliegt.
Ehemalige FU-Angehörige, Gastwissenschaftler sowie Dozenten, die im Vorlesungsverzeichnis nicht aufgeführt sind, werden gebeten, die FU-Zugehörigkeit in geeigneter Weise zu dokumentieren (z. B. Hinweis auf ältere Vorlesungsverzeichnisse, Bestätigung des Fachbereichs) oder wenden sich bitte an die Redaktion des Dokumentenservers.

Dokumente auf dem Server veröffentlichen

Dissertationen und Habilitationsschriften werden zur Zeit noch unter folgender URL abgegeben: Dissertationen Online

Wenn Sie ein Dokument veröffentlichen möchten, klicken Sie im Bereich für Autoren auf Dokument anlegen und Sie bekommen automatisch den Status eines Autors/einer Autorin (kein individuelles Login nötig). Es erscheint das Eingabeformular für die Dokumentbeschreibung (Metadaten). Wichtig: Informieren Sie sich über die Urheberrechte. Ansprüche Dritter dürfen nicht verletzt werden.
Ihre Autorenrechte bleiben in vollem Umfang erhalten, d. h. einer weiteren Veröffentlichung auf anderen Servern oder in Fachzeitschriften oder Monographien steht nichts entgegen.

Damit eine Langzeitarchivierung sichergestellt werden kann, ist es unabdingbar, dass Ihr Dokument im pdf-Format keine Sicherheitseinstellungen (z.B. Passwortschutz) hat.


Workflow der Dokumentabgabe

  1. Metadaten eingeben
    Mit der Eingabemaske für so genannte Metadaten beschreiben Sie Ihr Dokument so ausführlich wie möglich. Das hat Einfluss auf die Suchfunktionen und die Auffindbarkeit Ihres Dokuments. Pflichtfelder sind durch (*) gekennzeichnet. Gegebenenfalls wird die Universitätsbibliothek die Metadaten vervollständigen, damit die Daten einem guten Standard entsprechen. Hier kann auch ein Hinweis auf Creative Commons Lizenzen eingefügt werden (vgl.: Urheberrecht für Autoren).
    Bitte beachten Sie die Fragezeichen-Buttons mit der Erläuterung der Feldinhalte.
  2. Metadaten speichern und ggf. korrigieren
    Gespeicherte Metadaten können Sie nur während der aktuellen Sitzung selbst korrigieren oder löschen. Wenn Sie die Sitzung verlassen, haben Sie keinen Zugriff mehr auf die bereits angelegten Daten. Korrekturen können dann nur die Redakteure in der Universitätsbibliothek vornehmen. Im Eingabeformular bestätigen Sie nach Eingabe der Metadaten per Klick unsere Nutzungsbedingungen.
  3. Datei(en) hochladen
    Im nächsten Schritt laden Sie die Datei(en) von Ihrem Rechner auf den Dokumentenserver. Sie können mehrere Datenobjekte zu Ihrem Metadatensatz hinzufügen. Das Dokument ist noch nicht öffentlich, sondern wird erst nach formaler Prüfung der Metadaten und des pdf-Dokuments durch die UB frei geschaltet.
  4. E-Mail-Bestätigung
    Sie bekommen per E-Mail die Bestätigung über das von Ihnen angelegte Dokument.
  5. Freischaltung durch die Redaktion
    Die Redaktion in der Universitätsbibliothek sendet Ihnen per Email die URL Ihres freigeschalteten Dokuments.
  6. Nachweis in der Publikationserfassung "SEP"
    Die elektronische Publikation wird zeitnah von der Redaktion im "System zur Erfassung von Publikationen (SEP)" erfasst.

Kontakt

Sollten Fragen oder Probleme auftauchen, wenden Sie sich bitte an die Universitätsbibliothek.

Kontakt: Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin
Redaktion Dokumentenserver
Tel.: (030) 838-50732
E-Mail: edocs@ub.fu-berlin.de
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